(Luật Tiền Phong) – Thời gian gần đây chúng tôi nhậ được rất nhiều câu hỏi của khách hàng với các nội dung như: tại sao mình nộp hồ sơ theo đúng quy định của Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Nghị định mới nhất 155/2018/NĐ-CP mà hồ sơ của mình khi nộp cho bộ phận một cửa vẫn không được tiếp nhận và vẫn bị trả ra với lý do thiếu hồ sơ liên quan đến rác thải và hệ thống xử lý nước thải, đây là hồ sơ gì? Với trình độ chuyên môn cao, am hiểu tất cả các quy định của pháp luật cũng như dày dặn kinh nghiệm trên thực tế khi đã thực hiện thành công cho rất nhiều khách hàng xin giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt, trong bài viết lần này chúng tôi sẽ chia sẻ tới các bạn những lưu ý trên thực tế khi thực hiện thủ tục này, mời các bạn đón đọc.
1. Những lưu ý về phạm vi hoạt động chuyên môn khi xin giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt
Đối với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám chuyên khoa mắt các bạn nên lưu ý chỉ được đăng ký trong các phạm vi như sau:
- Khám bệnh, chữa bệnh thông thường, cấp cứu ban đầu về mắt;
- Tiêm dưới kết mạc, cạnh nhãn cầu, hậu nhãn cầu;
- Lấy dị vật kết mạc, giác mạc, chích chắp lẹo;
- Thông rửa lệ đạo;
- Các kỹ thuật chuyên môn khác do Giám đốc Sở Y tế tỉnh phê duyệt trên cơ sở năng lực thực tế của người hành nghề và điều kiện thiết bị y tế, cơ sở vật chất của phòng khám.
2. Những lưu ý về điều kiện khi xin giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt
Hoạt động của phòng khám chuyên khoa mắt là một trong những những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, vì vậy để xin được giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa tai – mũi – họng các bạn cần đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành bao gồm:
- Điều kiện về tư cách chủ thể;
- Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị;
- Điều kiện về nhân sự (đây là điều kiện quan trọng nhất).
Cụ thể như sau:
– Thứ nhất, điều kiện về tư cách chủ thể:
- Trước hết tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của phòng khám chuyên khoa mắt mà bạn phải thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty trong đó có ngành nghề kinh doanh là hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa (mã ngành nghề 8620).
- Nếu quy mô vừa và nhỏ, các bạn chỉ nên thành lập hộ kinh doanh cá thể để được đơn giản hóa về mặt thủ tục cũng như giảm bớt những khoản thuế mà các bạn phải đóng (các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để có được những thông tin chi tiết về thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể).
- Nếu với quy mô lớn hơn, các bạn nên thành lập doanh nghiệp để tạo điều kiện cho việc phát triển cũng như tìm kiếm đối tác sau này (đối với thủ tục thành lập doanh nghiệp các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi).
– Thứ hai, điều kiện về cơ sở vật chất:
- Phải có địa điểm cố định, để chứng minh về địa điểm cố định các bạn phải có bộ hồ sơ cụ thể như sau: Trường hợp là địa điểm thuộc quyền sử dụng của mình phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh, nếu trường hợp thuê hoặc mượn địa điểm thì phải có Hợp đồng thuê/ mượn địa điểm với chủ sử dụng đất hợp pháp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Bảo đảm các điều kiện về an toàn bức xạ nếu trong quá trình hoạt động có thực hiện các thủ thuật liên quan đến bức xạ, điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật (các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn về điều kiện phòng cháy chữa cháy đối với phòng khám nha khoa);
- Phải bố trí khu vực tiệt trùng để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại, trừ trường hợp không có dụng cụ phải tiệt trùng lại hoặc có hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng dụng cụ;
- Có thùng rác y tế đạt chuẩn theo quy định của pháp luật;
- Có hệ thống xử lý nước thải đạt chuẩn theo quy định và được Sở Tài nguyên và Môi trường nơi đặt địa điểm phòng khám nha khoa chấp thuận.
– Thứ ba, điều kiện về trang thiết bị y tế:
- Có đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở;
- Có hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa.
– Thứ tư, điều kiện về nhân sự: đây là điều kiện quan trọng nhất đối với bất kỳ phòng khám chuyên khoa nào, cụ thể:
- Phòng khám chuyên khoa mắt phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
– Là bác sỹ có chứng chỉ hành nghề có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở.
– Có thời gian hành nghề khám bệnh , chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng kể từ khi được cấp bằng tốt nghiệp đại học. Việc phân công, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải được thể hiện bằng văn bản;
– Là người hành nghề cơ hữu tại cơ sở.
- Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám chuyên khoa mắt thì các đối tượng khác làm việc trong cơ sở nếu có thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề và chỉ được thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh trong phạm vi công việc được phân công. Căn cứ vào phạm vi hoạt động chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo và năng lực của người hành nghề, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phân công người hành nghề được thực hiện các kỹ thuật chuyên môn bằng văn bản;
- Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh nhưng không cần phải cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật khám bệnh, chữa bệnh thì được phép thực hiện các hoạt động theo phân công của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám, việc phân công phải phù hợp với văn bằng chuyên môn của người đó.
3. Những lưu ý về hồ sơ khi xin giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt
Như các bạn cũng đã biết khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt thì ngoài những giấy tờ cần phải nộp theo quy định của Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Nghị định 155/2018/NĐ-CP thì các bạn cần phải nộp thêm những hồ sơ khác sau đây:
- Hồ sơ của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật:
+ CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực);
+ Bằng cấp chuyên môn;
+ Giấy khám sức khỏe còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND cấp xã nơi có hộ khẩu thường trú;
+ HĐLĐ với công ty;
+ Giấy xác nhận quá trình ít nhất 36 tháng kể từ ngày được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian tham gia khám, chữa bệnh trực tiếp ít nhất 54 tháng;
+ Giấy tờ chứng minh chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Hồ sơ chứng minh đủ điều kiện về môi trường gồm:
+ HĐ thu gom rác thải rắn;
+ Đối với những cơ sở khám, chữa bệnh có sử dung hệ thống nước trong quá trình hoạt động cần cung cấp thêm Đề án bảo về môi trường có xác nhận của cơ quan bảo vệ môi trường có thẩm quyền tùy vào quy mô của cơ sở (thường là Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh).
- Đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mà CCHN do Sở Y tế cấp tỉnh của các tỉnh khác cấp thì cần nộp bổ sung thêm:
+ Bảng chấm công thực hành;
+ Hóa đơn đóng tiền thực hành;
+ QĐ phân công người hướng dẫn thực hành;
+ Hợp đồng thực hành.
Có thể các bạn sẽ thắc mắc là tại sao các bạn lại phải nộp thêm những giấy tờ này trong khi các bạn đã được cấp chứng chỉ hành nghề rồi. Bởi vì Sở Y tế nơi cấp giấy phép hoạt động không phải là cơ quan cấp CCHN nên sẽ không có bộ hồ sơ lưu của bạn và trong trường hợp này họ cần phải xác minh thông tin.
Nếu bạn không thể cung cấp được những giấy tờ nêu trên thì một đề xuất của chúng tôi dành cho bạn đó là bạn sẽ soạn một Đơn xin xác nhận gửi về Bệnh viện nơi trước đây đã từng thực hành để được Bệnh viện xác nhận vào trong đơn.
- Các bản cam kết như:
+ Cam kết đảm bảo đủ điều kiện về PCCC;
+ Cam kết về đảm bảo vệ sinh môi trường;
+ Cam kết về việc chưa hành nghề tại bất kỳ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nào để đủ điều kiện là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
+ Cam kết đối với trường hợp không thể cung cấp lại được những giấy tờ chứng minh về quá trình thực hành để cấp CCHN.
- Hồ sơ chứng minh địa điểm kinh doanh:
+ GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ HĐ thuê địa điểm nếu trong trường hợp thuê.
4. Những lưu ý về việc thẩm định cơ sở vật chất khi xin giấy phép phòng khám chuyên khoa mắt
Sau khi hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tổ chức một buổi thẩm định thực tế cơ sở vật chất của bạn, tại buổi thẩm định này các bạn cần lưu ý:
- Vệ sinh sạch sẽ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
- Lắp đặt và chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị y tế theo quy định của pháp luật đối với từng cơ sở phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn;
- Đối với những trang thiết bị mua hoặc nhập khẩu từ các đơn vị khác cần chuẩn bị: HĐ mua bán, Hóa đơn thanh toán và những giấy tờ khác liên quan để chứng minh về chất lượng của trang thiết bị.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Tư vấn xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
>>> Tư vấn hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
>>> Những lưu ý khi xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
Trên đây là tất cả những lưu ý mà Luật Tiền Phong muốn chia sẻ cho các bạn trong quá trình thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa mắt. Nếu các bạn có mong muốn được Luật tiền Phong tư vấn cụ thể và chi tiết cũng hỗ trợ thực hiện hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900 6289 để được các Luật sư giới thiệu cụ thể hơn về dịch vụ.
====================
BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT Y TẾ – LUẬT TIỀN PHONG
Hotline: 1900 6289
Hotmail: contact@luattienphong.vn
Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội