(Luật Tiền Phong) – Trong bài viết trước chúng tôi đã tư vấn cho các bạn về điều kiện cấp phép hoạt động phòng khám chuyên khoa theo quy định của pháp luật mới nhất hiện nay, vậy trên để thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền các các bạn cần phải chuẩn bị những hồ sơ gì và trình tự thủ tục như thế nào? Trong bài viết lần này chúng tôi sẽ tư vấn cho các bạn, mời các bạn đón đọc.
1. Hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
Để thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa các bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với phòng khám có vốn đầu tư nước ngoài) tùy thuộc vào quy mô của từng phòng khám nha khoa (Bản sao hợp lệ);
- Hồ sơ của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật:
+ CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực);
+ Giấy khám sức khỏe hợp lệ được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
+ Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có hộ khẩu thường trú;
+ Bằng tốt nghiệp đại học;
+ Chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
+ Giấy xác nhận quá trình thực hành;
+ Giấy phép hoạt động của những cơ sở khám, chữa bệnh trước đây mà người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đã từng đứng tên (nếu có);
+ Quyết định nghỉ hưu, giấy chứng nhận hưu trí và Sổ bảo hiểm xã hội nếu trong trường hợp người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật trước đây đã từng làm việc trong cơ sở khám, chữa bệnh nhà nước.
- Danh sách đăng ký người hành nghề của phòng khám (theo mẫu);
- Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám (theo mẫu);
- Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn, ví dụ như: Hợp đồng mua bán hoặc Hợp đồng kinh tế mua bán các trang thiết bị, máy móc của phòng khám,…;
- Dự kiến phạm vi hoạt động chuyên môn (theo mẫu);
- Nhưng trên thực tế hồ sơ mà phải nộp không phải chỉ bao gồm những tài liệu trên mà có phải nộp những giấy tờ như sau để đảm bảo sự kiểm tra gắt gao của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Hồ sơ chứng minh đủ điều kiện về môi trường gồm:
+ Hợp đồng thu gom rác thải rắn;
+ Đề án bảo vệ môi trường có xác nhận của cơ quan bảo vệ môi trường có thẩm quyền tùy vào quy mô của cơ sở (thường là Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh) nếu trong trường hợp phòng khám chuyên khoa có sử dụng hệ thống nước cho hoạt động khám , chữa bệnh trong quá trình hoạt động.
- Đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mà chứng chỉ hành nghề do Sở Y tế cấp tỉnh của các tỉnh khác cấp thì cần nộp bổ sung thêm:
+ Bảng chấm công thực hành;
+ Hóa đơn đóng tiền thực hành;
+ Quyết định phân công người hướng dẫn thực hành, tùy từng trường hợp mà Sở Y tế sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin của người hướng dẫn thực hành như: tên, số điện thoại để chuyên viên liên hệ xác định thông tin;
+ Hợp đồng thực hành.
Có thể bạn sẽ thắc mắc rằng tại sao người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật lại phải nộp thêm những giấy tờ trên trong khi đã có chứng chỉ hành nghề? Câu trả lời là bởi vì Sở Y tế nơi cấp giấy phép hoạt động không phải là cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề nên sẽ không có bộ hồ sơ lưu của bạn và trong trường hợp này Sở Y tế nơi cấp giấy phép cần phải xác minh thông tin.
Nếu bạn không thể cung cấp được những giấy tờ nêu trên do thời gian quá lâu hay vì những lý do nào khác thì một đề xuất của chúng tôi dành cho bạn đó là bạn sẽ soạn một Đơn xin xác nhận gửi về Bệnh viện nơi trước đây đã từng thực hành để được Bệnh viện xác nhận vào trong đơn.
- Ngoài ra bạn phải có thêm các bản cam kết như:
+ Cam kết đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
+ Cam kết về đảm bảo vệ sinh môi trường;
+ Cam kết về việc chưa hành nghề tại bất kỳ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nào để đủ điều kiện là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
+ Cam kết đối với trường hợp không thể cung cấp lại được những giấy tờ chứng minh về quá trình thực hành để cấp chứng chỉ hành nghề.
- Hồ sơ chứng minh địa điểm kinh doanh:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ Hợp đồng thuê/ mượn địa điểm nếu trong trường hợp thuê/ mượn của chủ sử dụng đất hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ nêu trên các bạn thực hiện theo trình tự thủ tục như sau:
- Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Y tế nơi đặt địa điểm phòng khám (đối với những tỉnh, thành phố có bộ phận một cửa) hoặc tại Trung tâm hành chính công của tỉnh (đối với những tỉnh, thành phố chưa có bộ phận một cửa). Đối với thủ tục này các bạn có thể lựa chọn việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện nhưng thông thường bạn nên đến nộp trực tiếp để được chuyên viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và tư vấn;
- Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của bộ hồ sơ, chuyên viên một cửa sẽ gửi lại cho bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Tại ngày nộp hồ sơ các bạn phải nộp luôn lệ phí hành chính nhà nước, đối với từng phòng khám chuyên khoa thì lệ phí hành chính nhà nước cho giai đoạn thẩm định để cấp giấy phép hoạt động là khác nhau, cụ thể các bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết tại Thông tư số 278/2016/TT-BTC;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ chuyên viên sẽ ra Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và liên hệ với bạn, thông thường trong khoảng thời gian từ 1-2 tháng và tối đa là 3 tháng kể từ ngày ra Thông báo bạn có nghĩa vụ bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên mà các bạn không bổ sung hồ sơ thì hồ sơ của bạn sẽ bị trả ra đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất lệ phí hành chính nhà nước đã nộp và sau này nếu tiếp tục có nhu cầu bạn phải nộp lại hồ sơ và nộp lần 2 lệ phí hành chính nhà nước.
- Nếu trong thời hạn quy định bạn kịp thời bổ sung hồ sơ chuyên viên một cửa sẽ gửi lại bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mới;
- Sở Y tế sẽ tổ chức một đoàn thẩm định xuống thẩm định cơ sở vật chất thực tế của phòng khám, tại buổi thẩm định Sở Y tế sẽ gửi bạn Biên bản thẩm định hồ sơ và Biên bản thẩm định cơ sở vật chất;
- Trong khoảng thời gian 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ ra kết quả Giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa.
3. Dịch vụ tư vấn xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa của Luật Tiền Phong
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có trình độ chuyên môn cũng như dày dặn kinh nghiệm chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ các bạn ra được giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa, cụ thể như sau:
- Tư vấn các điều kiện khi xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa;
- Soạn thảo và hỗ trợ hoàn thiện bộ hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa;
- Tư vấn lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường cho bộ hồ sơ Hợp đồng rác thải và Kế hoạch bảo vệ môi trường;
- Đại diện nộp hồ sơ và xử lý cho các bạn những vấn đề phát sinh nếu có;
- Nhận kết quả giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa và bàn giao lại cho khách hàng.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa nội
>>> Những lưu ý khi xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
>>> Tư vấn hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa
>>> Điều kiện cấp phép hoạt động đối với phòng khám chuyên khoa
Trên đây là tất cả các nội dung mà Luật Tiền Phong muốn tư vấn cho các bạn về thành phần hồ sơ cũng như trình tự thủ tục cấp giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa, nếu các bạn còn bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc gì cũng như có nhu cầu được Luật Tiền Phong hỗ trợ thực hiện hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900 6289.
BAN TƯ VẤN PHÁP LUẬT Y TẾ – LUẬT TIỀN PHONG
Địa chỉ: Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 1900 6289
Hotmail: contact@luattienphong.vn